"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018)
Источник публикации
Текст редакции от 14.05.2018 опубликован в издании: М., Стандартинформ, 2018.
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях:
- М., Стандартинформ, 2017,
- "Официальные документы в образовании", N 18, июнь, 2017.
Информацию о публикации документов, создающих данную редакцию, см. в справке к этим документам.
Примечание к документу. Начало действия редакции – 01.07.2018.
В соответствии с Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 25.05.2017) данный документ вводится в действие с 1 июля 2018 года. Изменение N 1, утвержденное Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст, введено в действие также с 1 июля 2018 года.
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Предисловие
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Общие требования к созданию документов
4 Реквизиты документа
5 Оформление реквизитов документов
6 Бланки документов
Приложение А. Расположение реквизитов на титульном листе документа
Рисунок А.1 - Расположение реквизитов на титульном листе документа
Приложение Б. Схемы расположения реквизитов документов
Рисунок Б.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка
Рисунок Б.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате A4 продольного бланка
Приложение В. Образцы бланков документов
Рисунок В. 1 - Образец общего бланка организации
Рисунок В.2 - Образец углового бланка письма организации
Рисунок В.3 - Образец продольного бланка письма организации
Рисунок В.4 - Образец продольного бланка письма должностного лица
Рисунок В.5 - Образец продольного бланка письма структурного подразделения
Рисунок В.6 - Образец бланка конкретного вида документа организации
Рисунок В.7 - Образец бланка конкретного вида документа должностного лица
Рисунок В.8 - Образец продольного бланка письма организации на двух языках
На смену ГОСТу Р 6.30-2003 пришел ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, организация решает самостоятельно.
Расскажем об основных новшествах подробнее.
Обновлен список реквизитов
В отдельный реквизит выделено название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации. Ранее этот элемент был частью названия организации.
Появился "гриф ограничения доступа к документу" с ограничительной надписью, например "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна".
Еще один новый реквизит - отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:
- текст "Документ подписан электронной подписью";
- номер сертификата ключа электронной подписи;
- Ф.И.О. владельца сертификата;
- срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Исчез реквизит "идентификатор электронной копии документа".
Уточнены требования к оформлению документов
В новом ГОСТе подробно описано, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:
- как нумеровать страницы;
- какой шрифт использовать;
- какие делать отступы и межстрочные интервалы.
Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.
Печать не должна захватывать подпись.
Изменены требования к заверке копий
Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Следует проставить слово "Верно", указать, кто заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже - дату заверки.
Если же копию нужно передать в другую организацию, можно дополнить ее надписью о месте хранения подлинника и печатью организации.
Новый стандарт проще применять при электронном документообороте
Согласовывать документ и оформлять резолюцию можно в электронном виде.
Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (ред. от 14.05.2018)